Should Cost: Decisiones de compra más allá del precio
En el ámbito de procurement, uno de los mayores desafíos es determinar si estamos pagando un precio justo por los bienes y servicios que adquirimos. Las empresas necesitan herramientas que les permitan tomar decisiones basadas en datos robustos y negociar efectivamente con sus proveedores.
Es en este contexto donde el Should Cost es la metodología preponderante, especialmente en categorías estratégicas, de alto impacto en el gasto total en bienes y servicios.
¿Qué es Should Cost?
Es una herramienta de análisis que nos permite determinar (o aproximar) el valor esperado o “cuánto debería costar” un bien o servicio. Se utiliza para evaluar y comparar los precios propuestos por los proveedores con el costo que se considera razonable o justo, incluyendo las palancas seleccionadas.
¿Para qué sirve?
Poder identificar oportunidades de ahorro sobre una estimación del precio del bien o servicio, y así negociar de manera más efectiva con los proveedores. También ayuda a evitar pagar precios inflados, entender drivers de costo para definir polinomios de ajuste, y a encontrar fallas o problemas en contratos y procesos de sourcing.
En resumen el Should Cost aporta:
- Descomponer costos hasta su mínima expresión
- Definir el presupuesto para la compra del bien o servicio
- Detectar oportunidades de ahorro
- Negociar con datos, no con percepciones
Estructura del Should Cost
El Should Cost se desarrolla desglosando y estimando los costos directos e indirectos de cada bien o servicio que se desea adquirir. Esto implica analizar los materiales, la mano de obra, márgenes de beneficio y otros factores relevantes para determinar cuánto debería costar ese producto o servicio.
Costos Directos
- Materias primas e insumos
- Mano de obra directa
- Equipos y maquinaria
- Consumibles específicos
Costos Indirectos
- Gastos administrativos
- Supervisión y gestión
- Instalaciones y servicios
- Overhead operacional
- Impuestos y aranceles
Otros Factores
- Margen del proveedor
- Variables específicas de mercado
¿Cuánto permite ahorrar el uso de Should Cost?
Según un artículo publicado por McKinsey, las empresas que aplican metodologías estructuradas de análisis y negociación pueden mejorar sus ahorros anuales en más del 1% sobre el gasto total. Este nivel de ahorro se logra cuando las organizaciones van más allá del análisis tradicional por categorías y adoptan herramientas como el Should Cost de manera sistemática, respaldando sus negociaciones con datos sólidos y análisis detallados de la estructura de costos.
